Maximizando su inversión en entrevistas informativas

Las entrevistas informativas son el mejor intercambio de información y su mejor oportunidad para aprender sobre carreras profesionales, empleadores y las muchas diferencias entre carreras académicas y no académicas. Son redes en esteroides. Pero debido a que son una extensión de la construcción de una red, muchos creen incorrectamente que los dos tienen el mismo ambiente informal. No lo hacen.

En una entrevista informativa, se lo juzga mucho más críticamente que en una red informal. Las preguntas que haga determinarán su éxito, no solo para la recopilación de información, sino también para la impresión que deja. Por lo tanto, sus preguntas deben ser apropiadas para su situación: deben obtener la información que busca y dejar la impresión (correcta) de que ha hecho su tarea. Aquí hay algunos consejos para establecer el tono correcto y desarrollar las poderosas preguntas que necesita para este entorno único.

Empezando

Uno de sus objetivos de red debería ser convertir tantos de sus contactos casuales como sea posible en reuniones sentadas para tomar un café o un sándwich, o tal vez aún más formalmente, en la oficina de esa persona. Claramente, no todos los que conoces estarán dispuestos a darte media hora o más para ayudarte con tu transición. ¡Es un contacto raro de LinkedIn que puedes llegar hasta aquí! Pero habrá esos contactos con los que te has acercado. En esos casos, simplemente pregunte si es posible reunirse en persona. Vale la pena cada centavo para invitarlos a una bebida o una comida ligera.

Pero, ¿qué haces cuando te sientas y atraes la atención de esa persona? ¿Esperas que se abra y te dé las llaves del baño ejecutivo? Eso no sucederá. Probablemente dirá después de las cortesías iniciales: `` Dime cómo puedo ayudarte ''. Y aquí es donde necesitarás una buena presentación. Otra forma en que podría comenzar la reunión es con la famosa solicitud `` Cuéntame sobre ti ''. De cualquier manera, no es una mala idea tener una respuesta breve y ensayada. Poco después, la puerta se abrirá para sus poderosas preguntas.

Haciendo las preguntas correctas

En un seminario de capacitación reciente al que asistí, mi presentador favorito fue Andrew Sobel, un consultor que habló sobre hacer el mejor uso de nuestro tiempo al llamar a nuevos clientes potenciales. Él es un gran creyente de que, con el tiempo frente a personas importantes que escasean, necesitamos optimizar nuestro impacto haciendo las preguntas correctas . "Una pregunta poderosa cambia la conversación de nuevo a la otra persona, poniendo el foco y la atención en los temas importantes", dijo Sobel. `` Las preguntas poderosas crearán un conocimiento profundo y personal de la situación que está discutiendo, porque sacará a la luz emociones e ideas ''. Estos principios se aplican también a las entrevistas informativas.

Saber que necesita hacer preguntas poderosas es el primer paso, pero no significa que realmente sea fácil hacerlo. Los desafíos clave que tendrá para desarrollar las preguntas correctas se encuentran en dos áreas.

Desafío n. ° 1: formular preguntas que generen una buena relación, aumenten su credibilidad y conduzcan a un conocimiento más profundo del campo

Imagine que está interesado en entrar en el desarrollo de negocios (las mismas ideas se aplican sin importar en qué carrera profesional esté interesado). Cuando se siente por primera vez para su entrevista informativa con su contacto en esta área, podría considerar decir algo como: “Quiero aprender sobre su elección de carrera y cómo es el seguimiento del desarrollo empresarial en el día a día. Entonces, ¿puede decirme qué es lo que hace? ”Pero este comienzo clásico de una entrevista informativa lo pone en una posición muy débil. No hace nada para construir una buena relación, y te hace sonar más que un poco desprevenido.

En lugar de preguntas simplistas como esta, recomiendo a los solicitantes de empleo que vayan por los puntos más finos. Al utilizar este enfoque, obtendrá respuestas que llenan los vacíos en lo que ya aprendió al investigar y leer sobre sus opciones de carrera. ¡Después de todo, las preguntas no son poderosas cuando no hay nada que aprender de la respuesta! Entonces, use sus preguntas para demostrar que se ha preparado bien y que respeta el tiempo de esta persona. Esto hace que las preguntas sean mucho más poderosas y ayuda a construir esa relación necesaria.

Pruebe algo como esto: “Al leer sobre carreras de desarrollo empresarial, me ha parecido tan interesante que trabajas en la intersección de la ciencia y los negocios. Me encantaría saber más sobre cómo hacer malabares con esos dos. No quiero quedarme en el banco de laboratorio, pero amo mi educación científica y nunca querría perder el contacto por completo. ¿Puedes contarme cómo usas tu doctorado? ¿O el trabajo te ha llevado completamente al mundo de los negocios?

¿Ves cómo las mejores preguntas pueden hacerte ver más creíble? Tampoco necesitabas un montón de autopromoción para llegar allí. Un poco de hinchazón bien establecido está bien cuando se le pide que se describa a sí mismo, pero recuerde que su reunión es un ejercicio de recopilación de información, y que no le parecerá bueno que hable sobre usted. En cambio, tenga en cuenta que, con cada pregunta que hace, está disminuyendo su credibilidad o construyendo sobre ella.

Por ejemplo, “¿Describirías tu día típico?” Es tan usado en exceso en este entorno que es casi seguro que será una molestia, y agregarlo a la conversación no va a impresionar a nadie. En cambio, reformule la pregunta para demostrar que se ha preparado: “Uno de los desafíos de su trabajo debe ser la variedad de departamentos y disciplinas con las que trabaja. ¿Con qué tipo de personas te encuentras interactuando? Y, si no le importa que pregunte, ¿qué tiene de interesante o desafiante trabajar con esos equipos? ”Este marco más sofisticado le brinda a su contacto la oportunidad de responder la misma pregunta sobre su día, y no requiere que haga una pregunta. viejo pavo de una pregunta para llegar allí.

Desafío # 2: hacer preguntas que buscan aclarar su plan

Para cuando se encuentre en la etapa de entrevistas informativas, probablemente haya desarrollado un plan de carrera y haya comenzado a buscar información que lo ayude a lograr ese plan. Como mínimo, desea que sus entrevistas informativas validen lo que ve por sí mismo durante el próximo año o dos de transición. Este es el entorno perfecto para hacerle algunas preguntas a su contacto para confirmar que está en el camino correcto. Algunas personas que buscan trabajo dudan en hacer preguntas personales, pero en realidad, a las personas no les importa hablar de sí mismas. Aquí hay algunas preguntas de sondeo para ayudarlo a calibrar su camino:

  • ¿Le tomaría un minuto analizar los detalles de cómo se mudó por primera vez de la academia a su primer trabajo en la industria?
  • ¿Hay algo que hubieras hecho de manera diferente al principio de tu carrera o alguna advertencia que me alertarías en retrospectiva?
  • ¿Puedes compartir conmigo lo que crees que han sido los ingredientes principales para tu éxito hasta ahora? ¿En qué elementos internos o de mentalidad debo pensar?
  • ¿Cuál crees que sería el mejor próximo paso para que yo maneje mi camino a lo largo de una carrera profesional similar?

No te olvides de escuchar

En el seminario donde escuché a Sobel hablar, nos preguntó: “¿Alguna vez interrumpes a las personas o terminas sus comentarios por ellas? ¿Qué te parece mirar tu reloj mientras otros hablan? ¿A veces simulas escuchar para prepararte para tu próxima pregunta? Estos hábitos, de los cuales sé que soy culpable a veces, claramente no conducen a una buena entrevista informativa.

El desarrollo de buenas habilidades de escucha es un tema en sí mismo. Pero por ahora, siga los consejos de Sobel y realmente abra su mente y escuche bien, porque la información que obtiene en sus entrevistas informativas tiene el poder de poner su búsqueda de trabajo y su carrera temprana en hiperimpulsor.

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